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Mariah

Secretária

Carioca, formada em Recursos Humanos e Marketing, pós graduada em secretariado executivo, apaixonada por facilitar e encontrar soluções. 
Me formei em RH, trabalhei na área, mas quando tive a oportunidade de trabalhar como secretária, me encontrei. Percebi que faço o meu melhor quando ajudo e facilito a vida das pessoas.
Me dedico ao secretariado há alguns anos e quando um executivo com quem eu trabalhava foi transferido, percebi a oportunidade de fazer o que eu sempre fiz, remotamente e em maior escala.
Estudei sobre, me capacitei, avaliei serviços e nasceu a M3. 

 

M3 Secretariado Remoto

A M3 tem o objetivo de agregar valor e facilitar a rotina de pessoas físicas, executivos, profissionais autônomos, microempreendedores, pequenas empresas e famílias.

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VANTAGENS DO SECRETARIADO REMOTO

  • Atendimento 100% personalizado;

  • Contrato personalizado de acordo com a demanda (por hora, semana, mensal ou fixo);

  • Sem vínculo empregatício e encargos trabalhistas;

  • Não há necessidade de um espaço físico;

  • Não há investimentos de estrutura para o trabalho;

  • Flexibilidade de horário;

  • Variedade de serviços;

  • Sem custo de rescisão;

  • Segurança com a emissão de NF de prestação de serviço;

  • Contrato com cláusula de sigilo e confidencialidade;

 

SERVIÇOS

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ADMINISTRATIVO

  • Tarefas burocráticas no geral

  • Solicitação de reembolso de plano de saúde

  • RSVP

  • Cotação de seguros (vida, celular, residencial e funeral)

  • Orçamentos

  • Atualização e cancelamento de serviços:

    • Telefonia e internet

    •  Cias aéreas

    •  Seguros

AGENDA

  • Agendamentos (documentos, reuniões, consultas, exames)

  • Lembrete de compromissos, aniversários e datas especiais

  • Reserva de restaurantes

  • Locação de carros

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FINANCEIRO

  • Organização de contas a pagar

  • Serviços bancários

  • Emissão e envio de NF

  • Relatório de custos

 
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COMUNICAÇÃO

  • Confecção e gestão de e-mails;

  • Gestão de correspondências virtuais;

  • Envio de convites;

  • Criação de cartão interativo.

VIAGENS

  • Orçamento e reserva de passagens

  • Orçamento e reserva de hospedagem

  • Check in

  • Resgate e controle de milhas

  • Roteiros

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COMPRAS

  • Compras virtuais e presenciais

  • Compra de presentes em datas comemorativas

  • Envio de flores

  • Envio de cestas de café da manhã

  • Compra mensal (mercado e farmácia)

  • Material escolar

 

RECURSOS HUMANOS

  • Publicação de vagas e anúncios

  • Seleção de currículos

  • Agendamento de entrevistas

  • Realização de entrevistas

  • Descrição de cargos e funções

  • Recolhimento de documentação para admissão

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Projetos

 
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Área da Saúde

  • Toda parte de atendimento ao paciente (agendamento, marcação, confirmação de consultas)

  • Emissão e envio de recibos e NFs

  • Cadastro de ficha de dados pessoais do paciente

  • Cobrança de convênios

  • Realização e organização de pagamentos de contas do consultório

  • Envio de cartões virtuais em datas comemorativas

Empresas

  • Envio do catálogo de serviços e produtos

  • Acompanhamento no pós venda

  • Relatório de feedbacks

  • Contato de fidelização de clientes (mensal, semestral ou anual)

  • Atendimento via WhatsApp

  • Serviços de RH

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Gestão de Mídias Sociais

  • Criação e publicação de conteúdos online

  • Gerenciamento de redes sociais (acompanhamento de métricas)

  • Criação de cartão virtual interativo

  • Interação com seguidores

Família

  • Gestão de documentos

  • Organização e pagamento de contas

  • Relatórios financeiros

  • Reembolsos médicos

  • Agendamento de consultas e exames

  • Compra de material escolar

  • Compras mensais (mercado e farmácia)

  • Compra de presentes

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Agenda de Serviços

  • Motoboy

  • Eletricista

  • Pintor

  • Motorista

  • Garçom

  • Faxineira

  • Contador

  • Técnico em TI

  • Revisor de textos

  • Tradutor (inglês e francês)

  • Chaveiro

  • Arquiteto

  • Advogado

  • Confeiteiro

  • Recepcionista de eventos

  • Frete

Depoimentos

 

“90% dos serviços hoje de uma secretária executiva podem ser feitos a distância. Marcações de eventos, pagamentos, monitoramento de contas, contatos com terceiros... A comunicação hoje facilita muito isso através do Whatsapp e outras ferramentas.A Mariah faz isso com algo fundamental para quem não tem tempo: eficiência, objetividade e presteza sempre.Nada como você ver o resultado, mas ao mesmo tempo com cuidado e atenção.”

Rodolfo Schneider,
diretor executivo de jornalismo da Band

Dúvidas frequentes

Caso sua dúvida não esteja abaixo, entre em contato.

O serviço que necessito não está listado acima.

Conte o que precisa e avaliarei a possibilidade de executar.

Qual o prazo para execução do trabalho?

O prazo para conclusão dependerá da complexidade da tarefa. Normalmente são entregues dentro de 24h.

Preciso apenas de assistência para certas coisas em certos momentos, você fornece um serviço temporário?

Sim. Trabalho com serviços isolados e temporários.

Como são feitos os pagamentos?

Mensalmente, podendo escolher a data de pagamento entre 5 e 10 de cada mês ou em casos de serviços isolados, em 72h após a realização do serviço. Será emitida Nota Fiscal Eletrônica e enviada por e-mail.

 
 

Contato

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